ADMINISTRATOR

Manajemen aplikasi terdapat pada menu Petunjuk dan Menu Administrator. Menu Petunjuk merupakan menu untuk memberikan penjelasan kepada pemakai tentang aplikasi ini dan penjelasan mengenai pengisian Formulir Barang, sedangkan menu Administrator merupakan menu untuk mendaftarkan sekaligus mengatur wewenang dari user, merubah konfigurasi aplikasi, mengganti password pemakai, menambah atau mengurangi menu yang ada.


Aplikasi Simak BMN

1. Petunjuk
Modul ini berfungsi untuk memberikan informasi kepada pemakai mengenai cara penggunaan aplikasi dan pengisian formulir.
Terdiri dari submenu : Aplikasi dan Formulir.

Menu Petunjuk
Klik dua kali pada pilihan “Aplikasi” maka akan muncul layar informasi seperti dibawah ini :

Modul ini dipakai untuk menjelaskan kepada pemakai mengenai kegunaan menu-menu yang terdapat dalam aplikasi ini.

Selanjutnya klik dua kali pada bagian “Formulir”, maka akan muncul layar informasi seperti di bawah ini :

Modul ini dipakai untuk memberikan penjelasan mengenai pengisian Formulir Barang yang ada.

Selanjutnya klik dua kali pada bagian “Pengoperasian”, maka akan muncul layar informasi seperti di bawah ini :

Modul ini digunakan untuk memberikan petunjuk bagaimana mengoperasikan aplikasi ini dalam tiap-tiap modulnya.

2. Administrator

Modul ini mempunyai submenu yaitu :



a. Ganti Password

Untuk menampilkan form Ganti Password, klik dua kali pada menu Ganti Password dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Change Password

• Masukan password lama pada kolom old password lalu tekan enter;



• Masukan password baru pada kolom new password password lalu tekan enter;
• Masukan kembali password baru pada kolom Re-Enter password lalu tekan enter;



• Pilih tombol OK untuk merubah password atau pilih tombol Cancel untuk membatalkan pengantian password.

b. Konfigurasi Sistem
Menu Configurasi Sistem berfungsi untuk mengatur konfigurasi yang dipakai dalam sistem aplikasi ini.
Untuk menampilkan form Configurasi Sistem, klik dua kali pada menu Configurasi Sistem dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Configurasi Sistem

Header 1,2, dan 3 : diisi uraian dari satuan pengguna aplikasi yang bertujuan untuk mencetak kopstuk dari laporan
Home Dir : Diisi direktori tempat aplikasi berada
Export/Impor Dir : diisi direktori tempat data akan di export/import. Bagian ini dipakai sebagai default dari isian saat backup/restore data
Picture Dir : diisi direktori tempat kumpulan gambar-gambar yang ada. Bagian ini dipakai untuk menunjuk alamat saat pengisian dokumen pendukung dari BMN
Sound Login : diisi nama file yang berektension WAV sebagai lagu pembuka saat aplikasi dijalankan pertama kali
Juml.Bulan dlm periode Anggaran : diisi angka 1-12 yang menjadi batasan dari periode anggaran yang akan berlaku saat pengisian data
DB Server : diisi nama server database yang akan digunakan
DB User ID / DB Password : diisi user dan password yang bisa mengakses Database yg digunakan oleh aplikasi
DB Name : diisi nama database yang akan digunakan oleh aplikasi
ODBC Connection String : adalah merupakan penjabaran dari Database yang digunakan oleh aplikasi yang menunjukkan lokasi Database dan Server yang akan dipakai untuk mengambil dan menyimpan data. Bentuk “script” harus sesuai isian awal yang sudah ada.

c. Pemeliharaan Grup User
Menu Pemeliharaan Grup User berfungsi untuk membuat kelompok user dan menentukan kewenangannya dalam penggunaan aplikasi.
Untuk menampilkan form pembuatan Pemeliharaan Grup User, klik dua kali pada submenu Pemeliharaan Grup User dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Pemeliharaan Grup User
Menambah Grup.
1. Masukan nama kelompoknya;

form Input Kelompok

2. Pilih tombol Add ALL untuk memberi wewenang terhadap semua menu atau pilih menu yang menjadi wewenang dari kelompok tersebut dengan cara klik dua kali pada tabel sebelah kiri satu persatu menu yang dikehendaki;

3. Pilih OK pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data kelompok yang baru dimasukan atau pilih tombol Cancel untuk membatalkan proses penambahan kelompok tersebut,
Penting.
Pastikan Menu yang dipilih juga mengikutkan menu induknya, misalkan ingin memilih menu Perolehan BMN (0101), maka harus memilih juga menu transaksi (01)

Merubah Wewenang Grup.
1. Masukan nama kelompoknya lalu tekan Enter;


2. Untuk Menghapus semua menu yang dapat diakses oleh kelompok tersebut cukup dengan memilih tombol Del ALL;
3. Untuk menambah menu yang menjadi wewenang dari kelompok tersebut dengan cara klik dua kali pada tabel sebelah kiri dan untuk mengurangi menu yang menjadi wewenang dari kelompok tersebut dengan cara klik dua kali pada tabel sebelah kanan

4. Pilih OK pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data kelompok yang baru dimasukan atau pilih tombol Cancel untuk membatalkan proses penambahan kelompok tersebut,

d. Hak / Otorisasi Aplikasi
Modul ini berfungsi untuk membuat atau mengoreksi user dan passwordnya serta menentukan kewenangannya.
Untuk menampilkan form ini, klik dua kali pada menu Hak/Otorisasi Aplikasi dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Pemeliharaan Identitas User

Menambah User.
1. Masukan User ID dan nama usernya;
2. Masukan juga pangkat dan NRP dari user tersebut;
3. Pilih Unit Organisasi untuk user tersebut dan pilihan UO bisa lebih dari satu;
4. Piliha Satker untuk user ID tersebut dan pilihan Satker juga bisa lebih dari satu;
5. Pilih grup untuk user tersebut;
6. Masukkan password untuk user tersebut;
7. Masukan ulang passwordnya (harus sama dengan yang diatasnya);
8. Pilih menu yang menjadi wewenang dari user tersebut dengan cara klik dua kali pada tabel sebelah kiri atau biarkan sesuai dengan wewenang kelompok yang dipilih sebelumnya;
9. Pilih OK pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data kelompok yang baru dimasukan atau pilih tombol Cancel untuk membatalkan proses penambahan kelompok tersebut,
Merubah Wewenang User.
Pada bagian ini, kita hanya dapat mengubah password, kelompok dan wewenang dari user tersebut terhadap menu. Kita tidak dapat mengubah identitas (User ID) dari user tersebut.
1. Masukan identitas usernya lalu tekan Enter;


2. Pilih kolom yang ingin diubah dari user tersebut;
3. Pilih OK pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data kelompok yang baru dimasukan atau pilih tombol Cancel untuk membatalkan proses penambahan kelompok tersebut.

e. Otentifikasi

Modul ini dipakai untuk melakukan pengesahan data BMN yang bertujuan untuk mempertanggung jawabkan kebenaran dari data yang telah dimasukkan kedalam sistem. Pengesahan ini juga berhubungan dengan penutupan periode anggaran dalam arti apabila masih ada data yang belum diotentifikasi pada periode anggaran berjalan maka periode anggaran tersebut tidak dapat ditutup sehingga tidak dapat pula berganti ke periode anggaran selanjutnya. Bentuk layar isiannya adalah seperti dibawah ini :


UO : pilih UO sesuai data yang akan diotentifikasi
Satpor : pilih Satpor sesuai data yang akan diotentifikasi
Perolehan BMN : beri tanda “centang” apabila akan melakukan otentifikasi data perolehan BMN
Perubahan BMN : beri tanda “centang” apabila akan melakukan otentifikasi data perubahan BMN
Penghapusan BMN : beri tanda “centang” apabila akan melakukan otentifikasi data penghapusan BMN
Analisa Data : Klik tombol ini untuk melihat data-data yang masih belum terotentifikasi
Proses : Klik tombol ini untuk melanjutkan proses apabila data yang ditampilkan dari hasil analisa sudah sesuai. Jangan lupa mencetak bukti otentifikasi yang telah dilakukan


f. Tutup Periode Anggaran

Modul ini dipakai untuk melakukan penutupan periode anggaran buku dan selanjutnya mengganti dengan periode anggaran yang baru. Adapun syarat dari penutupan periode anggaran buku ini adalah semua data transaksi pada periode anggaran yang akan ditutup harus sudah diotentifikasi/disahkan oleh pejabat yang berwenang. Bentuk layar isian pada modul ini adalah sbb :





Untuk melakukan proses tutup periode anggaran terlebih dahulu lakukan analisa data dan apabila hasilnya sudah sesuai maka lanjutkan dengan menekan tombol “Proses”.

g. Pengiriman dan Penerimaan Data Transaksi

Modul ini dipakai untuk menerima atau mengirimkan data transaksi beserta KIBnya secara offline dari satker terkecil kepada satker/kotama/pembina fungsi diatasnya.
Modul ini tidak diperlukan apabila site/titik/cabang terhubung ke database dengan jaringan secara online.
Adapun syarat dari pengiriman data ini adalah dilakukannya otentifikasi/pengesahan terlebih dahulu sebelum data dikirimkan. Tekan tombol “Analisa Data” maka data-data yang siap dikirim akan ditampilkan terlebih dahulu dilayar, selanjutnya tekan tombol “Proses” apabila data yang akan dikirim sudah valid.
Bentuk layar isian parameter dari modul ini adalah sbb :


FTP Setup : untuk menempatkan alamat (IP Address) dari server Kotama yang dituju dan ini hanya berlaku bagi satker yang online saja. Tanyakan secara benar alamat / IP address dari server kotama secara benar dan sejelas mungkin agar data terkirim pada tempat dan tujuan yang benar
Lokasi File : tentukan folder tempat pengiriman atau penerimaan data transaksinya
Periode Anggaran : pilih periode anggaran yang terdapat pada tabel
UO : pilih UO sesuai data yang akan dikirim/terima
Satpor : pilih Satpor sesuai data yang akan dikirim/terima
Perolehan BMN : beri tanda “centang” apabila akan melakukan pengiriman/penerimaan data perolehan BMN
Perubahan BMN : beri tanda “centang” apabila akan melakukan pengiriman/penerimaan data perubahan BMN
Penghapusan BMN : beri tanda “centang” apabila akan melakukan pengiriman/penerimaan data penghapusan BMN
Saldo Awal : beri tanda “centang” apabila akan melakukan pengiriman/penerimaan data saldo awal BMN
Tanggal kirim/terima: isian pada kolom ini akan mempengaruhi penamaan file yang akan dikirim/diterima
Analisa Data : Klik tombol ini untuk melihat data-data yang akan dikirim/diterima
Proses : Klik tombol ini untuk melanjutkan proses apabila data yang ditampilkan dari hasil analisa sudah sesuai. Jangan lupa mencetak bukti pengiriman/penerimaan yang telah dilakukan


h. Penerimaan data SKOP

Modul ini dipakai untuk menerima data tabel Otorisasi sebagai referensi dalam pengisian data FIB (Formulir Isian Barang).
Bentuk layar isian parameter dari modul ini adalah sbb :


UO : dipilih untuk menentukan data SKOP yang diterima milik Unit Organisasi yang mana
Sumber Data : dipilih antara data yang berasal dari teks atau data yang berasal dari excel
Nama File : diisi lengkap dengan lokasi (path) dari file yang akan diimpor datanya
Proses : klik tombol ini untuk memulai proses penerimaan data

Dibagian layar bawah adalah contoh dari format file yang akan diimpor datanya, apabila file yang diimpor tidak memenuhi format yang dicontohkan maka proses impor data ini akan gagal.

i. Ekspor Neraca ke SAK

Modul ini dipakai untuk mengirimkan elemen-elemen data hasil proses sistem berupa laporan Neraca Barang ke dalam aplikasi SAK (Sistem Akuntansi Keuangan).
Bentuk layar isian parameter dari modul ini adalah sbb:


Lokasi Ekspor File : diisi uraian lokasi (direktori) untuk menentukan data yang akan dikirim akan disimpan lokasi/folder mana.
UO : dipilih untuk menentukan data BMN yang dikirim milik Unit Organisasi yang mana
Satpor : dipilih untuk menentukan data BMN yang dikirim milik Satpor yang mana
Nama File : diisi lengkap dengan lokasi (path) dari file yang akan diimpor datanya
Satker Keuangan : berisi keterangan dari kode satker yang mengirim. Bagian ini telah ditentukan sebelumnya dan pengaturannya disesuaikan dengan user/pemakai yang sedang login dalam aplikasi ini
Sld Awal & Transaksi : klik tombol ini untuk memulai proses analisa data saldo awal dan data transaksi yang akan dikirim
Hanya Transaksi : klik tombol ini untuk memulai proses analisa data transaksi saja yang akan dikirim
Ekspor : klik tombol ini bila data yang tertera pada tabel sudah sesuai yang diharapkan

Adapun hasil dari keluaran modul ini adalah berupa file teks yang berisikan data sbb :
• Kolom 1 : Kode Satker sesuai kebutuhan keuangan (max. 10 digit)
• Kolom 2 : Kode Perkiraan (6 digit)
• Kolom 3 : Nilai dari masing-masing perkiraan
• Kolom 4 : Periode pengiriman

Nama teks file dari bentukan modul ini adalah :
+”_”++”.TXT”

Dibawah ini adalah contoh teks file sebagai hasil dari keluaran modul ini dengan nama file “01010106_20080630.TXT”




j. Ekspor BMN/SKOP ke SAK

Modul ini dipakai untuk mengirimkan elemen-elemen data hasil proses sistem berupa rekapitulasi barang per SKOP/otorisasi barang per Satker ke dalam aplikasi SAK (Sistem Akuntansi Keuangan).
Bentuk layar isian parameter dari modul ini adalah sbb:


k. Menu Editor
Menu Menu Editor berfungsi untuk mengubah tampilan menu.
Untuk menampilkan form Menu Editor, klik dua kali pada menu Menu Editor dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Menu Editor

l. Backup Database
Menu Backup Database berfungsi untuk melakukan backup lengkap satu database yang sudah diisikan.
Untuk menampilkan form Backup Database, klik dua kali pada menu Backup Database dan akan muncul form seperti dibawah ini:



Lokasi File : diisi lokasi/folder dimana database akan dibackup
Nama File Backup : diisi nama file hasil backup

Adapun hasil dari backup data adalah berupa beberapa file seperti di bawah ini :


m. Ekspor / Impor Tabel Referensi

Menu Ekspor/Impor Tabel Referensi berfungsi untuk melakukan transfer data atau menerima data apabila ada penambahan barang baru pada tabel referensi.
Bentuk layar isiannya adalah sebagai berikut :



Lokasi File : menentukan letak file data yang akan diekspor atau impor
Daftar Tabel Referensi : beri tanda “centang” pada pilihan untuk tabel yang akan diekpor atau impor
Klik “Ekspor” : untuk melakukan pengiriman data tabel referensi
Klik “Impor” : untuk melakukan penerimaan data tabel referensi


n. Informasi Data Terkirim

Menu Informasi Data Terkirim berfungsi untuk melihat satker-satker mana saja yang sudah melakukan pengiriman data dan data semester berapa saja yang terkirim.
Bentuk layar isiannya adalah sebagai berikut :



Dan hasil output dari modul ini adalah sebagai berikut :









o. Pengiriman Data Depkeu

Menu Pengiriman Data Depkeu ini hampir sama pengoperasiannya dengan menu pengiriman data dari Satker ke Kotama hanya perbedaannya terletak pada format data yang dikirim. Pada menu ini data yang dikirim menyesuaikan dengan format yang sudah ditentukan oleh Depkeu sehingga dapat langsung diterima oleh aplikasi SIMAKBMN versi Depkeu.


Bentuk layar isiannya adalah sebagai berikut :






p. Penerimaan Data Depkeu


Menu Penerimaan Data Depkeu ini hampir sama pengoperasiannya dengan menu pengiriman data Depkeu hanya saja bagian ini dipakai untuk memasukkan secara langsung hasil koreksi penilaian barang dari Depkeu (IP)

Bentuk layar isiannya adalah sebagai berikut :

LAPORAN

Setelah melakukan perekaman data pada menu transaksi, secara otomatis semua jenis laporan yang terdapat pada aplikasi ini dapat ditayangkan ke layar / cetak ke printer. Menu pencetakan laporan terbagi pada bagian laporan.


Menu Pencetakan Laporan

Menu ini secara garis besar terdiri dari tiga bagian utama yaitu:
a. Laporan Depkeu
b. Buku/Daftar/Kartu/Formulir
c. Laporan Dephan & TNI / Binmat
d. Pencarian Data
1. LAP. DEPKEU
Modul ini berfungsi untuk menampilkan beberapa laporan yang diperuntukkan bagi Departemen Keuangan.
Terdiri dari submenu sbb :



a. Laporan Aset Tetap
Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan Aset Tetap BMN.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :












Apabila ditekan tombol “Cetak” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :



b. Laporan Neraca (posisi BMN di neraca);
Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan Neraca BMN

Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :












Apabila ditekan tombol “Cetak” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :

c. Laporan KDP
Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan Konstruksi Dalam Pengerjaan
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :












Apabila ditekan tombol “Cetak” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :


d. Laporan Persediaan;
Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan laporan persediaan barang.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :











Periode : diisi batasan tanggal sesuai keinginan saat akan melihat posisi persediaan
UO : dipilih UO sesuai user ID nya
Satpor : dipilih Satpor sesuai data yang akan dicetak, tetapi jika menginginkan lebih dari satu satpor cukup dengan cara mengosongkan pilihan
Kelompok : hanya ada pilihan persediaan
Kodebarang : dipilih sesuai keinginan barang yang akan dicetak laporannya tetapi jika ingin mencetak semua barang persediaan yang ada cukup dengan cara mengosongkannya
Kode Persedian : dipilih kode yang ada sesuai kodebarangnya
Lokasi Simpan : dipilih tempat/lokasi penyimpanan barangnya atau apabila ingin semua lokasi maka cukup dengan mengosongkannya
Apabila ditekan tombol “Cetak” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :


e. Laporan Catatan Ringkas BMN;
Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan Catatan Ringkas BMN
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :


Apabila ditekan tombol “Cetak” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :




















2. Buku/Daftar/Kartu/Formulir
Terdiri dari submenu sbb :

a. Buku Inventaris
Modul ini berfungsi untuk menampilkan daftar nominatif Tanah, Bangunan dan Barang Bergerak.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :


Apabila ditekan tombol “Proses” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :

b. Buku Persediaan
Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan Buku Persediaan (Kartu Stok)
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :


Apabila ditekan tombol “Proses” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :


c. DIR
Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan Daftar Barang yang ada diruangan.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :


Apabila ditekan tombol “Proses” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :


d. DIL
Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan Daftar Barang diluar ruangan.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :


Apabila ditekan tombol “Proses” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :


e. KIB Tanah
Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan Kartu Inventaris Barang untuk komoditi tanah.

Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :

Apabila ditekan tombol “Cetak KIB” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :

f. KIB Bangunan;
Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan Kartu Inventaris Barang komoditi Bangunan.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :


Apabila ditekan tombol “Cetak KIB” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :

g. KIB BB
Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan Kartu Inventaris Barang Bergerak.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :

Apabila ditekan tombol “Cetak KIB” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :


h. Kartu KDP
Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan Kartu KDP
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :


Apabila ditekan tombol “Proses” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :


Hal yang perlu diingat adalah kode anggaran pada satpor yang akan dicetak kartunya harus sudah terisi lengkap dan sudah terdaftar pada Tabel UAKPB.

i. Jenis Transaksi
Modul ini berfungsi untuk menampilkan detil transaksi barang sesuai jenis transaksinya.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :


Apabila ditekan tombol “Proses” maka akan ditampilkan salah satu bentuk laporannya seperti dibawah ini :


j. Pencetakan Label

Modul ini berfungsi untuk mencetak label masing-masing barang.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :




Apabila ditekan tombol “Cetak” maka akan ditampilkan salah satu bentuk laporannya seperti dibawah ini :





k. Buku Barang
Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan Buku Barang
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :


Apabila ditekan tombol “Cetak” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :



l. Catatan atas Laporan BMN (CALBMN)
Modul ini berfungsi untuk menampilkan detil transaksi per kode barang.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :




Apabila ditekan tombol “Proses” maka akan ditampilkan salah satu bentuk laporannya seperti dibawah ini :






m. Transaksi Harian
Modul ini berfungsi untuk menampilkan daftar transaksi per periode yang diminta.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :



Apabila ditekan tombol “Proses” maka akan ditampilkan bentuk laporan seperti dibawah ini :





n. Laporan Mutasi Barang Bersejarah

Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan mutasi Baranng Bersejarah. Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :




Apabila ditekan tombol “Proses” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :


o. Laporan Catatan Ringkas Barang Bersejarah

Modul ini berfungsi untuk menampilkan Catatan Ringkas Barang Bersejarah. Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :


Apabila ditekan tombol “Proses” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :


3. LAP. DEPHAN & TNI / BINMAT
Terdiri dari submenu sbb :



Dibawah ini adalah bentuk-bentuk tampilan dari beberapa menu Laporan Dephan & TNI / BINMAT

a. Fasilitas Penerbangan;
Modul ini berfungsi untuk menampilkan fasilitas penerbangan berdasarkan Unit Organisasi atau Satpor.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :


Kemudian pilih tombol proses, maka akan tampil hasilnya seperti dibawah ini :

b. Fasilitas Labuh Sandar;
Modul ini berfungsi untuk menampilkan fasilitas Labuh Sandar berdasarkan Unit Organisasi atau Satpor.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :



Kemudian pilih tombol proses, maka akan tampil hasilnya seperti dibawah ini :



c. Nominatif Tanah Bersertipikat;
Modul ini berfungsi untuk menampilkan daftar nominatif tanah/bangunan yang bersertifikat.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :


d. Nominatif Tanah Bersengketa;
Modul ini berfungsi untuk menampilkan daftar nominatif Tanah/Bangunan yang bersengketa.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :



e. Rekapitulasi Tanah per Lokasi;
Modul ini berfungsi untuk menampilkan rekapitulasi Tanah per lokasi.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :


f. Rekapitulasi Bangunan per Lokasi;
Modul ini berfungsi untuk menampilkan rekapitulasi bangunan per lokasi.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :



g. Rekapitulasi Tanah per Satker;
Modul ini berfungsi untuk menampilkan rekapitulasi tanah per Satker.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :


h. Rekapitulasi Tanah & Bangunan;
Modul ini berfungsi untuk menampilkan rekapitulasi Tanah dan Bangunan per Unit Organisasi dan Satker.

Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :


Tekan tombol “Cetak Rekapitulasi” maka akan tampil hasil cetakan sebagai berikut :



Apabila melakukan klik 2x pada kolom bidan tanah/bangunan maka akan tampil sbb :



Apabila ditekan tombol “Detil Semua Satker” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :




i. Rekapitulasi Fungsi Bangunan per UO;
Modul ini berfungsi untuk menampilkan rekapitulasi Fungsi Bangunan per Unit Organisasi.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :


Apabila ditekan tombol “Cetak Rekap” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :



Apabila ditekan tombol “Cetak Detil” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :


j. Rekapitulasi BB per Komoditi;
Modul ini berfungsi untuk menampilkan rekapitulasi BB per komoditi.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :


Apabila ditekan tombol “Cetak” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :


k. Lap. Mutasi BTB
Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan mutasi/pergerakan BTB.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :

Apabila ditekan tombol “Cetak” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :



l. Rekapitulasi Alutsista
Modul ini berfungsi untuk menampilkan rekapitulasi alat utama sistem senjata (Alutsista) per UO dan satpor.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :

Apabila ditekan tombol “Proses” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb:


m. Laporan Tahunan Inventaris
Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan Inventaris Barang Milik Negara per Unit Organisasi atau Satpor.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :












Apabila ditekan tombol “Proses” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb:

Bentuk Form LT-1

Bentuk Form LT-3

n. Laporan Mutasi Barang Bergerak
Modul ini berfungsi untuk menampilkan mutasi/pergerakan Barang Bergerak per Unit Organisasi atau Satpor.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :

Apabila ditekan tombol “Proses” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb:

Bentuk Form MT-1

Bentuk Form MT-3

o. Laporan Barang Milik Negara
Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan Barang Milik Negara.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :


Apabila ditekan tombol “Proses” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb:


p. Buku Persediaan (Rekapitulasi);
Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan rekapitulasi buku persediaan.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :



Apabila ditekan tombol “Proses” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :



q. Hasil Mapping;
Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan Hasil Mapping perbandingan kodebarang dengan kode akun.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :


Apabila ditekan tombol “Proses” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :



r. Laporan Kondisi Barang;
Modul ini berfungsi untuk menampilkan rekapitulasi barang sesuai kondisinya
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :




Apabila ditekan tombol “Proses” maka akan ditampilkan bentuk laporan seperti dibawah ini :





s. Laporan Nilai BMN per SKOP;
Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan nilai BMN per SKOP.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :



Apabila ditekan tombol “Proses” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :


t. Laporan Kekuatan Materiil;
Modul ini berfungsi untuk menampilkan laporan Kekuatan Materiil.
Bentuk layar isian parameter dari laporan ini adalah sbb :












Apabila ditekan tombol “CetaK” maka akan ditampilkan hasil laporan sbb :


















4. PENCARIAN DATA
Modul ini dipakai untuk melakukan pencarian data barang sesuai kriteria yang diinginkan dan hasilnya dapat dicetak berupa Buku Inventaris atau dikirim ke File Excel.
Bentuk layar isian parameter dari modul ini adalah sbb :



Apabila ditekan tombol “Proses” maka akan ditampilkan hasil pencarian sbb :


Apabila ditekan tombol “BI” maka akan ditampilkan hasil pencarian dalam bentuk Buku Inventaris sbb :




5. PENCARIAN DATA DISPOSAL (TERHAPUS)

Modul ini dipakai untuk melakukan pencarian data KIB barang yang sudah dihapus sesuai kriteria yang diinginkan dan hasilnya dapat dicetak berupa Buku Inventaris atau dikirim ke File Excel.

Bentuk layar isian parameter dari modul ini hampir sama dengan modul pencarian data, bentuknya adalah sbb :


Setiap bentuk tampilan hasil cetakan dilayar akan disertai dengan tombol-tombol seperti dibawah ini :


Halaman pertama
Halaman sebelumnya
Halaman yang dikehendaki
Halaman berikutnya
Halaman terakhir
Besaran tampilan
Menutup preview
Mencetak laporan
Untuk mencetak laporan, kita cukup memilih gambar dan akan muncul kotak seperti dibawah ini yang berguna untuk mengatur halaman berapa saja yang dicetak dan atau berapa kali laporan ini dicetak;

TRANSAKSI

Perekaman transaksi dalam aplikasi ini merupakan perekaman data mengenai inventarisasi kekayaan negara di lingkungan TNI berupa barang tak bergerak, barang bergerak, hewan dan tanaman, konstruksi dalam pengerjaan, dan persediaan. Perekaman transaksi terdapat pada menu Transaksi.

Tampilan Menu Transaksi

Pada perekaman transaksi terdapat enam bagian yang terdiri dari perolehan BMN, perubahan BMN, penghapusan BMN, inventaris BMN, Otentifikasi/pengesahan, tutup periode anggaran.

1. Perolehan BMN

Modul ini dipakai untuk memasukkan data perolehan BMN, baik data baru atau hasil transfer/hibah dari satker/departemen yang lain. Apabila dipilih maka akan tampil layar isian sbb :

UO : Sistem akan secara otomatis menempatkan pilihan UO sesuai user ID yang digunakan.

Kotama : Sistem akan secara otomatis menampilkan keterangan kotama sesuai pilihan satpornya.

Satpor : Sistem akan secara otomatis menempatkan pilihan satpor sesuai user ID yang digunakan.

Jenis Trx : Adalah pilihan dari jenis transaksi yang akan dimasukkan, yang meliputi :

a. Pembelian
b. Transfer Masuk
c. Hibah (Masuk)
d. Rampasan
e. Penyelesaian Pembangunan
f. Pembatalan Penghapusan
g. Reklasifikasi Masuk
h. Bangun Serah Guna
i. Bangun Guna Serah
j. Pertukaran
k. Perolehan Lainnya
l. Reklasifikasi dari Aset Tetap ke Aset Lainnya

Kelompok : Adalah pilihan dari kelompok barang milik negara, yang meliputi

a. Barang Tidak Bergerak
b. Barang Bergerak
c. Hewan & Tanaman
d. Piranti Lunak
Komoditi : Adalah pilihan yang merupakan bagian lebih detil dari kelompok barang. Jadi isi pilihan dari Komoditi tergantung dari Kelompok barang yang dipilih.

:Tombol ini dipakai untuk menambahkan/mengisikan data baru dan apabila tombol ini ditekan akan tampil layar seperti dibawah ini :

a. Pilih tombol ”FIB Baru” apabila akan membuat / mengisi Formulir isian barang yang benar-2 baru dan belum pernah sekalipun dimasukkan kedalam sistem. Selanjutnya akan tampil layar isian sbb :

Tampilan Formulir Isian Barang (FIB) – Tanah (Detil Informasi)

Kemudian Klik Halaman ”Dokumen Pelengkap” untuk mengisikan gambar-gambar lokasi/bukti/MOU/lainnya sebagai pelengkap data, dan bentuk tampilannya sbb:

Tampilan Formulir Isian Barang (FIB) – Tanah (Dok. Pelengkap)

Layar yang tampil mempunyai isian yang berbeda-beda tergantung kelompok barang dan komoditinya, untuk contoh diatas adalah layar isian untuk kelompok Barang Tidak Bergerak dengan komoditi Tanah.

Dibawah ini adalah layar isian untuk FIB Bangunan, FIB Barang Bergerak, dan FIB KDP.

Tampilan Formulir Isian Identitas Barang (FIB) – Bangunan (Identitas)

Klik halaman ”Keterangan” untuk mengisikan keterangan-keterangan yang diperlukan, dan bentuk tampilannya adalah sbb :

Tampilan Formulir Isian Barang (FIB) – Bangunan (Keterangan)

Klik halaman ”Dokumen Pelengkap” untuk mengisikan gambar-gambar lokasi/bukti/MOU/lainnya sebagai pelengkap data, dan bentuk tampilannya sbb:

Tampilan Formulir Isian Barang (FIB) – Bangunan (Dok. Pelengkap)

Berikut adalah form isian FIB untuk isian Kelompok BB atau Piranti Lunak komoditi Ranpur

Tampilan Formulir Isian Barang (FIB) BB - Ranpur (Detil Informasi)

Klik halaman ”Dokumen Pelengkap” untuk mengisikan gambar-gambar lokasi/bukti/MOU/lainnya sebagai pelengkap data, dan bentuk tampilannya sbb:

Tampilan Formulir Isian Barang (FIB) BB - Ranpur (Dok. Pelengkap)

Untuk semua kolom isian FIB, user tinggal memilih pilihan yang ada atau mengisikan uraian-uraian yang ada sesuai kolomnya. Perlu diperhatikan untuk kolom isian nomor registrasi, sistem akan memberikan penomoran secara otomatis sesuai ketentuan yang berlaku. Adapun ketentuan yang berlaku adalah sbb :

Selanjutnya tekan tombol untuk melakukan menyimpanan data.

b. Pilih tombol ”Pilih FIB” jika sudah pernah memasukkan formulir isian barang sebelumnya sehingga sistem akan menampilkan daftar barang yang ada sesuai kriteria yang telah dimasukkan. Selanjutnya akan tampil layar pilihan FIB sbb :

c. Pilih tombol ”Tanpa FIB” jika hanya ingin memasukkan nilai barangnya saja tanpa disertai data-data pendukung/pelengkap lainnya, biasanya ini hanya dilakukan untuk melakukan koreksi/adjusment nilai suatu barang.

Setelah memilih salah satu tombol tersebut diatas, selanjutnya akan diminta memasukkan beberapa isian sbb:

Tgl. Pembukuan : Diisi dengan tanggal dibukukannya data. Pengisian tanggal ini dibatasi sesuai periode anggaran yang aktif saat pengisian data tersebut.
Dasar Harga : Dipilih antara perolehan atau taksiran
Kuantitas : Diisi seusai jumlah barang yang akan dimasukkan dalam sistem
Harga : Diisi harga perolehan barang
Kondisi : Dipilih sesuai pilihan yang ada
No. Bukti : Diisi seusai nomor bukti yang ada
Keterangan : Diisi apabila diperlukan keterangan tambahan

: Pilih tombol ini jika ingin menyimpan data yang telah diisikan dan data masih bisa dikoreksi kembali jika ternyata terjadi kesalahan.

Tombol
: Pilih tombol ini jika ingin mengubah data yang telah disimpan.

: Pilih tombol ini jika ingin menghapus data yang telah disimpan.

: Pilih tombol ini jika ingin memperbanyak data yang telah disimpan tetapi mempunyai nomor registrasi yang berbeda. Tampilian layar isiannya adalah sbb :

Terdapat beberapa parameter yang harus diisikan yaitu :
Usulan Bentuk No. Reg : yaitu susunan dari nomor registrasi barang hasil copy-an
Dimulai dari : yaitu nomor urut registrasi barang dimulai dari angka berapa
Diperbanyak sejumlah : yaitu banyaknya record yang akan dibentuk dari proses copy ini

2. Perubahan BMN

Modul ini dipakai untuk membuat transaksi perubahan pada BMN terutama yang berhubungan dengan perubahan nilai barang (Kapitalisasi). Perubahan disini bisa berarti menambah nilai barang atau mengurangi nilai barang. Jika ingin menambah nilai suatu barang maka isikan dengan nilai plus (+) dan jika ingin mengurangi nilai suatu barang maka isikan dengan nilai minus (-). Sebagai masukan apabila dipilih jenis transaksi “Pengurangan Nilai Aset” maka sistem akan memberikan nilai minus secara otomatis untuk mencegah terjadinya salah input.

Apabila menu ini dipilih maka akan tampil layar isian sbb :

Tampilan Isian Perubahan BMN (1)

Semua kolom isian tidak jauh berbeda dengan isian pada perolehan BMN tetapi disini tidak perlu mengisikan FIB lagi, sebaliknya pada modul perubahan BMN ini pengguna harus mengisikan/merujuk pada nomor registrasi barang yang sudah ada untuk dilakukan perubahan nilainya seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini :

Tampilan Isian Perubahan BMN (2)

Setelah salah satu nomor registrasi barang dipilih maka kolom keterangan akan terisi secara otomatis nilai awal dari barang sebelum mengalami perubahan. Tambahkan keterangan-keterangan lain jika ada untuk pelengkap dokumen karena apa yang telah diisikan dalam kolom keterangan akan ditampilkan pada buku catatan laporan BMN (CALBMN)

3. Penghapusan BMN

Modul ini dipakai untuk melakukan penghapusan pada BMN karena dianggap barang tersebut sudah bukan menjadi miliknya atau barang tersebut dianggap sudah tidak bernilai. Apabila dipilih maka akan tampil layar isian sbb :

Tampilan Isian Penghapusan BMN (1)


Semua isian yang ada pada Penghapusan BMN ini tidak jauh berbeda dengan isian pada perubahan BMN hanya saja pada penghapusan harus disertakan nomor Surat Keputusan penghapusan dan tanggalnya.
Perlu diketahui juga pada daftar barang yang mengalami penghapusan terdapat tiga warna yang berbeda, warna biru yang berarti data sudah permanen dan tidak dapat dikoreksi atau dihapus lagi. Warna Hitam menandakan data masih bisa dikoreksi atau dihapus, dan warna Merah menandakan bahwa transaksi tersebut merupakan transaksi transfer keluar dan status barangnya masih dalam perjalanan ketempat tujuan. Disamping itu pada modul Penghapusan BMN ini pengguna harus memilih/merujuk pada nomor-nomor registrasi barang yang sudah ada untuk dilakukan penghapusan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Tampilan Isian Penghapusan BMN (2)

Apabila dipilih nomor register yang ada dalam daftar maka keterangan akan terisi secara otomatis tentang informasi jumlah dan nilai aset sebelum dihapus.

4. Konstruksi Dalam Pengerjaan (KDP)
Modul ini dipakai untuk melakukan pemeliharaan data KDP yaitu barang-barang yang berstatus dalam pengerjaan dan yang akan menjadi Aset Tetap. Bentuk Layar isiannya adalah sbb :

Tampilan Awal KDP

Selanjutnya klik tombol “Tambah” dan pilih tombol “FIB Baru” untuk mengisikan data kontrak baru. Bentuk isiannya adalah sbb :

Tampilan Isian Detil KDP
4. Barang Persediaan
Modul ini dipakai untuk mengisikan data barang persediaan baik pemasukan ataupun pengeluaran barang.

Bentuk Layar isian untuk pemasukan barang persediaan adalah sbb :

Tampilan Pemasukan Persediaan

Periode Anggaran : sistem akan menampilkan periode anggaran yang aktif saat aplikasi dijalankan. Tujuan dari periode anggaran ini adalah untuk membatasi pengisian data agar tidak mengisikan tanggal buku diluar batas anggaran yang aktif.
UO : pilih UO yang ada dan sistem akan memberikan pilihan sesuai identitas user yang dipakai
Kotama : akan ditampilkan otomatis sesuai pilihan satpornya
Satpor : pilih kode satpor yang akan dimasukkan datanya dan sistem akan memberikan pilihan sesuai identitas user yang dipakai
Jenis Trx : pilih jenis transaksi yang ada, apabila jenis transaksinya berupa pengiriman atau penerimaan data ke satker/instansi lain maka akan ditampilkan isian untuk satker/instansi terkait.
Kelompok : sistem hanya memberikan pilihan “Persediaan” karena menu ini dipakai untuk mengisikan barang yang berhubungan dengan persediaan saja.
Komoditi : pilihlah komoditi yang sesuai dengan data yang akan dimasukkan
Nama Lokasi Penyimpanan : dipilih kode lokasi tempat penyimpanan barang dan pilihan yang ada sesuai dengan satpor yang dipilih

Sebelum menekan tombol “Tambah” tentukan terlebih dahulu komoditi dari barang persediaan yang akan dimasukkan serta lokasi dari barang persediaan tersebut jika ada. Kemudian tekan tombol “Tambah” dan hasilnya seperti pada layar dibawah ini :

Tampilan Isian Detil Persediaan

Pilih Jenis, Fungsi dan Sebutan/Merk atau tekan tombol “?” untuk mencari barang persediaan yang hendak dimasukkan. Perlu diketahui untuk kolom isian Nama Barang dan Part Number adalah merupakan penjabaran lebih detil dari barang yang dipilih. Pilihlah jika memang ada pilihan yang tepat atau isikan uraian yang sesuai untuk penjelasan barang tersebut.

Bentuk Layar isian untuk pengeluaran barang persediaan adalah sbb :

Tampilan Pengeluaran Persediaan

Pada modul ini hanya barang-barang yang mempunyai stok saja yang bisa diinputkan datanya, atau dengan kata lain kuantitas barang yang akan dikeluarkan akan tergantung dari jumlah stok yang tersedia. Perlu diketahui juga bahwa nilai barang yang dikeluarkan akan mengikuti aturan FIFO.


5. Barang Bersejarah

Modul ini dipakai untuk memelihara data barang bersejarah
Adapun bentuk layar isiannya adalah sbb :

Cara pengisiannya tidak jauh berbeda dengan cara pengisian pada modul perolehan atau penghapusan BMN atau Barang Persediaan.

6. Distribusi DIR

Menu Distribusi DIR adalah bagian yang dipakai untuk memasukkan data pendistribusian barang keruangan masing-masing sesuai tempat barang tersebut akan diletakkan.

Bentuk isiannya adalah sebagai berikut :

Form isian Distribusi DIR

Pilih ruangan dimana barang akan ditempatkan, dan sistem akan menampilkan secara otomatis barang-barang yang ada diruangan tersebut. Kemudian pilihlah pada daftar barang untuk item-item barang yang akan dimasukkan kedalam ruangan terpilih.
Klik 2 kali untuk item yang ada pada daftar barang untuk memindahkan kedalam ruangan terpilih atau tekan tombol “(+) Semua” untuk memindahkan semua item yang ada pada daftar barang kedalam ruangan terpilih. Demikian juga sebaliknya klik 2 kali pada daftar barang yang diruangan untuk mengeluarkan barang tersebut dari ruangan atau tekan tombol “Semua (-)” untuk mengeluarkan semua barang dari ruangan. Jangan lupa tekan tombol “Simpan” untuk menyimpan semua perubahan yang terjadi.

7. Distribusi DIL

Form isian Distribusi DIL/DBL

Pilih lokasi dimana barang akan ditempatkan, dan sistem akan menampilkan secara otomatis barang-barang yang ada di lokasi tersebut. Kemudian pilihlah pada daftar barang untuk item-item barang yang akan dimasukkan kedalam ruangan terpilih.
Klik 2 kali untuk item yang ada pada daftar barang untuk memindahkan kedalam lokasi terpilih atau tekan tombol “(+) Semua” untuk memindahkan semua item yang ada pada daftar barang kedalam lokasi terpilih. Demikian juga sebaliknya klik 2 kali pada daftar barang yang di lokasi untuk mengeluarkan barang tersebut dari lokasi atau tekan tombol “Semua (-)” untuk mengeluarkan semua barang dari lokasi. Jangan lupa tekan tombol “Simpan” untuk menyimpan semua perubahan yang terjadi


8. Riwayat
Modul ini dipakai untuk mengisikan data riwayat tanah atau bangunan yang ada. Bentuk layar isiannya adalah sebagai berikut :

Tampilan Isi Riwayat Tanah

Tampilan Isi Riwayat Bangunan

REFERENSI

Aplikasi Simak BMN Dephan & TNI ini dibagi atas menu Transaksi, Laporan, Referensi, Petunjuk dan Administrator. Menu Referensi merupakan menu untuk merekam, mengubah dan menghapus data mengenai Asal Kepemilikan, Wilayah, Satuan Pelapor, Bukti Kepemilikan, Status Kepemilikan, Fungsi Tanah, Kotama, Pembina Komoditi, Unit Organisasi, Fungsi Bangunan, Tabel BMN, DBR, DBL, Air, Listrik, BBM, Ukuran Ban, Jenis Accu, Kode Akun, Daftar Negara, Tabel UAKPB, Tabel Nominku.

Menu Tabel Pendukung / Referensi
1. Asal Kepemilikan

Menu Asal berfungsi untuk merekam, mengubah, dan menghapus data mengenai asal pemilikan inventaris tersebut meliputi kode dan keterangannya.
Untuk menampilkan form asal, klik dua kali pada menu asal dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Asal Kepemilikan

Menambah Data.
1. Masukkan kode asal pemilikan pada kolom Asal Pemilikan ( dua digit );
2. Masukkan keterangan dari kode asal tersebut;
3. Pilih tombol Rekam untuk menyimpan data tersebut atau tombol Close untuk membatalkan penyimpanan data sekaligus menutup form ini.

Mengubah Data.

1. Pilih data yang ingin diubah datanya;
2. Isikan data baru pada kolom yang dikehendaki;
3. Pilih tombol Rekam pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data yang baru diubah atau pilih tombol Close untuk membatalkan proses pengubahan sekaligus menutup form ini.

Menghapus Data.

1. Pilih data asal yang ingin dihapus;
2. Pilih tombol Hapus pada bagian bawah form dan akan muncul kotak tampilan konfirmasi seperti dibawah ini;

Kotak konfirmasi

3. Pilih tombol Yes untuk menghapus data tersebut;
4. Pilih tombol No untuk membatalkan penghapusan tersebut,

2. Wilayah

Menu wilayah berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data mengenai wilayah BMN berada seperti Propinsi, Kabupaten, Kecamatan, dan Kelurahan.
Untuk menampilkan form wilayah ini, klik dua kali pada menu wilayah dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Wilayah

Menambah/mengubah Data Propinsi.
1. Aktifkan halaman “Propinsi (DATI I);
2. Masukan kode Propinsi dan Nama Propinsi;
3. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode sudah ada maka nama propinsi akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Nama Propinsi”;
4. Tombol “Listing” berguna untuk menampilkan daftar wilayah per Propinsi yang dipilih, contoh bentuk tampilannya adalah seperti dibawah ini :

Menambah/mengubah Data Kabupaten
1. Pilih salah satu data propinsi pada halaman propinsi, selanjutnya halaman kabupaten akan aktif;
2. Klik halaman kabupaten, disitu akan ditampilkan semua data kabupaten sesuai propinsi yang dipilih;
3. Masukkan Kode Kabupaten dan Nama Kabupaten pada kolom isian yang tersedia;
4. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode sudah ada maka nama kabupaten akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Nama Kabupaten”;
5. Tombol “Listing” berguna untuk menampilkan daftar wilayah per Propinsi yang dipilih, contoh bentuk tampilannya adalah seperti dibawah ini :

Menambah/mengubah Data Kecamatan.
1. Pilih salah satu data kabupaten pada halaman kabupaten, selanjutnya halaman kecamatan akan aktif;
2. Klik halaman kecamatan, disitu akan ditampilkan semua data kecamatan sesuai kabupaten yang dipilih;
3. Masukkan Kode Kecamatan dan Nama Kecamatan pada kolom isian yang tersedia;
4. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode sudah ada maka nama kecamatan akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Nama Kecamatan”;

Menambah/mengubah Data Kelurahan.
1. Pilih salah satu data kecamatan pada halaman kecamatan, selanjutnya halaman kelurahan akan aktif;
2. Klik halaman kelurahan, disitu akan ditampilkan semua data kelurahan sesuai kecamatan yang dipilih;
3. Masukkan Kode kelurahan, Nama kelurahan dan Kode pos pada kolom isian yang tersedia;
4. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode sudah ada maka nama kelurahan akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Nama Kelurahan”;

3. Satuan Pelapor

Menu Satuan berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data satuan pelapor.
Dan untuk menampilkan form Satuan Pelapor, klik dua kali pada menu satuan dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Satuan Pelapor

Menambah Satuan.
1. Masukan kode Unit Organisasi atau pilih tombol dan akan muncul pilihan seperti dibawah ini;

2. Masukan kode satpor;
3. Masukan nama satuan pelapornya;
4. Masukan kode lokasi anggaran untuk satpor;
5. Masukan keterangan lokasi anggaran untuk satpor;
6. Masukan kode Pekas untuk satpor;
7. Masukan keterangan Pekas untuk satpor;
8. Pilih kode nominku untuk satpor;
9. Pilih tombol Rekam pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data yang baru dimasukan atau pilih tombol Close untuk membatalkan penambahan data tersebut,

Mengubah Data Satpor.
1. Pilih satuan yang ingin diubah datanya;
2. Langsung ubah pada kolom yang ingin diubah;
3. Pilih tombol Rekam pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data yang baru diubah atau pilih tombol Close untuk membatalkan proses pengubahan data tersebut;

Menghapus Data Satpor.
1. Pilih satuan pelapor yang ingin dihapus datanya;
2. Pilih tombol Hapus pada bagian bawah form dan akan muncul kotak konfirmasi;
3. Pilih tombol Yes untuk menghapus data tersebut;
4. Pilih tombol No untuk membatalkan penghapusan data tersebut,


4. Bukti Kepemilikan
Menu bukti berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data bukti kepemilikan.
Dan untuk menampilkan form bukti, klik dua kali pada menu bukti dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Bukti

Menambah Data Bukti.
1. Masukan kode bukti;
2. Masukan keterangannya;
3. Pilih tombol Rekam pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data yang baru dimasukan atau pilih tombol Close untuk membatalkan penambahan data tersebut;

Mengubah Data Bukti.
1. Pilih bukti yang ingin diubah datanya;
2. Langsung ubah pada kolom yang ingin diubah;
3. Pilih tombol Rekam pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data yang baru diubah atau pilih tombol Close untuk membatalkan proses pengubahan data tersebut;


Menghapus Data Bukti.
1. Pilih bukti yang ingin dihapus datanya;
2. Pilih tombol Hapus pada bagian bawah form dan akan muncul kotak konfirmasi seperti dibawah ini;

Kotak konfirmasi

3. Pilih tombol Yes untuk menghapus data tersebut;
4. Pilih tombol No untuk membatalkan penghapusan data tersebut,


5. Status Kepemilikan

Menu status kepemilikan berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data status kepemilikan barang.
Dan untuk menampilkan form status kepemilikan, klik dua kali pada menu status kepemilikan dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Status Kepemilikan

Menambah Data Status Kepemilikan.
1. Masukan kode status;
2. Masukan keterangannya;
3. Pilih tombol Rekam pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data yang baru dimasukan atau pilih tombol Close untuk membatalkan penambahan data tersebut;


Mengubah Data Status Kepemilikan.
1. Pilih status yang ingin diubah datanya;
2. Langsung ubah pada kolom yang ingin diubah;
3. Pilih tombol Rekam pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data yang baru diubah atau pilih tombol Close untuk membatalkan proses pengubahan data tersebut;

Menghapus Data Status Kepemilikan.

1. Pilih status yang ingin dihapus datanya;
2. Pilih tombol Hapus pada bagian bawah dan akan muncul kotak konfirmasi seperti dibawah ini;

Kotak konfirmasi

3. Pilih tombol Yes untuk menghapus data tersebut;
4. Pilih tombol No untuk membatalkan penghapusan data tersebut,




6. Fungsi Tanah
Menu Fungsi Tanah berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data mengenai keterangan tanah.
Dan untuk menampilkan form katnah, klik dua kali pada menu katnah dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Fungsi Tanah

Menambah Data Fungsi Tanah.
1. Masukan kode fungsi tanah;
2. Masukan keterangannya;
3. Pilih tombol Rekam pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data yang baru dimasukan atau pilih tombol Close untuk membatalkan penambahan data tersebut;


Mengubah Data Fungsi Tanah.
1. Pilih fungsi tanah yang ingin diubah datanya;
2. Langsung ubah pada kolom yang ingin diubah;
3. Pilih tombol Rekam pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data yang baru diubah atau pilih tombol Close untuk membatalkan proses pengubahan data tersebut;


Menghapus Data Fungsi Tanah.

1. Pilih fungsi tanah yang ingin dihapus datanya;
2. Pilih tombol Hapus pada bagian bawah form dan akan muncul kotak konfirmasi seperti dibawah ini;

Kotak konfirmasi

3. Pilih tombol Yes untuk menghapus data tersebut;
4. Pilih tombol No untuk membatalkan penghapusan data tersebut,




7. Kotama / Lakpus

Menu lakpus berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data mengenai pelaksana pusat.
Dan untuk menampilkan form lakpus, klik dua kali pada menu lakpus dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Kotama/Lakpus

Menambah Kotama/Lakpus.
1. Masukan kode unit organisasi atau pilih tombol dan akan muncul pilihan seperti dibawah ini;

2. Masukan kode Lakpus;
3. Masukan nama lakpusnya;
4. Pilih tombol Rekam pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data lakpus yang baru dimasukan atau pilih tombol Close untuk membatalkan penambahan data tersebut,

Mengubah Data lakpus.
1. Pilih Lakpus yang ingin diubah datanya;
2. Langsung ubah pada kolom yang ingin diubah;
3. Pilih tombol Rekam pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data yang baru diubah atau pilih tombol Close untuk membatalkan proses pengubahan data tersebut;

Menghapus Data Lakpus.
1. Pilih lakpus yang ingin dihapus datanya;
2. Pilih tombol Hapus pada bagian bawah form dan akan muncul kotak konfirmasi;
3. Pilih tombol Yes untuk menghapus data tersebut;
4. Pilih tombol No untuk membatalkan penghapusan data tersebut,

8. Pembina Komoditi / Satyanis

Menu pembina komoditi berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data pembina komoditi.
Dan untuk menampilkan form pembina komoditi, klik dua kali pada menu pembina komoditi dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Satyanis

Menambah Satyanis.
1. Masukan kode unit organisasi atau pilih tombol dan akan muncul pilihan seperti dibawah ini;

2. Masukan kode pembina komoditi;
3. Masukan nama pembina komoditinya;
4. Masukan kode lokasi anggaran untuk pembina komoditi;
5. Masukan keterangan lokasi anggaran;
6. Masukan kode pekas untuk pembina komoditi;
7. Masukan keterangan pekas untuk pembina komoditi;
8. Pilih tombol Rekam pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data satyanis yang baru dimasukan atau pilih tombol Close untuk membatalkan penambahan data tersebut,

Mengubah Data Pembina Komoditi.
1. Pilih Pembina Komoditi yang ingin diubah datanya;
2. Langsung ubah pada kolom yang ingin diubah;
3. Pilih tombol Rekam pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data yang baru diubah atau pilih tombol Close untuk membatalkan proses pengubahan data tersebut;

Menghapus Pembina Komoditi.
1. Pilih Pembina Komoditi yang ingin dihapus datanya;
2. Pilih tombol Hapus pada bagian bawah form dan akan muncul kotak konfirmasi;
3. Pilih tombol Yes untuk menghapus data tersebut;
4. Pilih tombol No untuk membatalkan penghapusan data tersebut,


9. Unit Organisasi

Menu unit organisasi berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data unit organisasi.
Dan untuk menampilkan form unit organisasi, klik dua kali pada menu unit organisasi dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Unit organisasi

Menambah Data Unit organisasi.
1. Masukan kode unit organisasi;
2. Masukan keterangannya;
3. Pilih tombol Rekam pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data yang baru dimasukan atau pilih tombol Close untuk membatalkan penambahan data tersebut;


Mengubah Data Unit organisasi.

1. Pilih unit organisasi yang ingin diubah datanya;
2. Langsung ubah pada kolom yang ingin diubah;
3. Pilih tombol Rekam pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data yang baru diubah atau pilih tombol Close untuk membatalkan proses pengubahan data tersebut;

Menghapus Data Unit organisasi.

1. Pilih unit organisasi yang ingin dihapus datanya;
2. Pilih tombol Hapus pada bagian bawah form dan akan muncul kotak konfirmasi seperti dibawah ini;

Kotak konfirmasi

3. Pilih tombol Yes untuk menghapus data tersebut;
4. Pilih tombol No untuk membatalkan penghapusan data tersebut,


10. Fungsi Bangunan

Menu Fungsi Bangunan berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data Fungsi Bangunan.
Dan untuk menampilkan form Fungsi Bangunan, klik dua kali pada menu Fungsi Bangunan dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Fungsi Bangunan


Menambah Data Fungsi Bangunan.
1. Masukan kode Fungsi Bangunan;
2. Masukan keterangannya;
3. Pilih tombol Rekam pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data yang baru dimasukan atau pilih tombol Close untuk membatalkan penambahan data tersebut;


Mengubah Data Fungsi Bangunan.
1. Pilih Fungsi Bangunan yang ingin diubah datanya;
2. Langsung ubah pada kolom yang ingin diubah;
3. Pilih tombol Rekam pada bagian bawah form ini untuk menyimpan data yang baru diubah atau pilih tombol Close untuk membatalkan proses pengubahan data tersebut;


Menghapus Data Fungsi Bangunan.

1. Pilih Fungsi Bangunan yang ingin dihapus datanya;
2. Pilih tombol Hapus pada bagian bawah form dan akan muncul kotak konfirmasi seperti dibawah ini;

Kotak konfirmasi

3. Pilih tombol Yes untuk menghapus data tersebut;
4. Pilih tombol No untuk membatalkan penghapusan data tersebut;



11. Tabel Barang Milik Negara (BMN).

Menu Tabel BMN berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data Tabel BMN.
Dan untuk menampilkan form Tabel BMN, klik dua kali pada menu Tabel BMN dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Tabel BMN

Menambah/mengubah Data Kelompok.
1. Aktifkan halaman “Kelompok”;
2. Masukan kode Kelompok dan Nama Kelompok;
3. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode sudah ada maka nama Kelompok akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Nama Kelompok”;
4. Tombol “Listing” berguna untuk menampilkan daftar BMN per Kelompok yang dipilih, contoh bentuk tampilannya adalah seperti dibawah ini :

Menambah/mengubah Data Komoditi.
1. Pilih salah satu data kelompok pada halaman kelompok, selanjutnya halaman komoditi akan aktif;
2. Klik halaman komoditi, disitu akan ditampilkan semua data komoditi sesuai kelompok yang dipilih;
3. Masukkan Kode komoditi dan Nama komoditi pada kolom isian yang tersedia;
4. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode sudah ada maka nama komoditi akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Nama Komoditi”;
5. Tombol “Listing” berguna untuk menampilkan daftar komoditi per Kelompok yang dipilih, contoh bentuk tampilannya adalah seperti dibawah ini :

Menambah/mengubah Data Jenis.
1. Pilih salah satu data komoditi pada halaman komoditi, selanjutnya halaman Jenis akan aktif;
2. Klik halaman Jenis, disitu akan ditampilkan semua data Jenis sesuai komoditi yang dipilih;
3. Masukkan Kode Jenis dan Nama Jenis pada kolom isian yang tersedia;
4. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode sudah ada maka nama Jenis akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Nama Jenis”;

Menambah/mengubah Data Fungsi.
1. Pilih salah satu data Jenis pada halaman Jenis, selanjutnya halaman Fungsi akan aktif;
2. Klik halaman Fungsi, disitu akan ditampilkan semua data Fungsi sesuai Jenis yang dipilih;
3. Masukkan Kode Fungsi dan Nama Fungsi pada kolom isian yang tersedia;
4. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode sudah ada maka nama Fungsi akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Nama Fungsi”;

Menambah/mengubah Data Sebutan.
1. Pilih salah satu data Fungsi pada halaman Fungsi, selanjutnya halaman Sebutan akan aktif;
2. Klik halaman Sebutan, disitu akan ditampilkan semua data Sebutan sesuai Fungsi yang dipilih;
3. Masukkan Kode Sebutan, Nama Sebutan, Kode Akun, Kode Barang Depkeu, Nama Barang Depkeu, dan MAK pada kolom isian yang tersedia;
4. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode sudah ada maka akan dianggap melakukan perubahan data sesuai data yang dimasukkan pada kolom isian;


12. Tabel Ruangan.

Menu Tabel Ruangan berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data Tabel Ruangan yang ada diruangan tertentu.
Dan untuk menampilkan form Tabel Ruangan, klik dua kali pada menu DBR dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Menambah/mengubah Data Tabel Ruangan.
1. Pilih kode UO dan kode Satpor;
2. Masukan kode Kelompok dan Nama Kelompok;
3. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode UO, kode Satpor dan Kode DBR sudah ada maka nama Keterangan akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Keterangan”;


13. Tabel Luar Ruangan/Lainnya.

Menu Tabel Luar Ruangan berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data Tabel Luar Ruangan.
Dan untuk menampilkan form Tabel Luar Ruangan, klik dua kali pada menu DBL dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Menambah/mengubah Data Tabel Luar Ruangan.
1. Pilih kode UO dan kode Satpor;
2. Masukan kode Kelompok dan Nama Kelompok;
3. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode UO, kode Satpor dan Kode DBL sudah ada maka nama Keterangan akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Keterangan”;


14. Tabel Air.

Menu Tabel Air berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data sumber air yang ada yang merupakan pelengkap dari data Bangunan.
Dan untuk menampilkan form Tabel Air, klik dua kali pada menu pilihan Air dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Tabel Air

Menambah/mengubah Data Tabel Air.
1. Masukkan kode Air;
2. Masukan keterangan dari sumber air;
3. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode air sudah ada maka Keterangan akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Keterangan”;

Menghapus Data Air.
1. Pilih Data Air yang ingin dihapus datanya;
2. Pilih tombol Hapus pada bagian bawah form dan akan muncul kotak konfirmasi seperti dibawah ini;

Kotak konfirmasi

3. Pilih tombol Yes untuk menghapus data tersebut;
4. Pilih tombol No untuk membatalkan penghapusan data tersebut;


15. Tabel Listrik.

Menu Tabel Listrik berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data sumber Listrik yang ada yang merupakan pelengkap dari data Bangunan.
Dan untuk menampilkan form Tabel Listrik, klik dua kali pada menu pilihan Listrik dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Tabel Listrik
Menambah/mengubah Data Tabel Listrik.
1. Masukkan kode Listrik;
2. Masukan keterangan dari sumber Listrik;
3. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode Listrik sudah ada maka Keterangan akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Keterangan”;

Menghapus Data Listrik.
1. Pilih Data Listrik yang ingin dihapus datanya;
2. Pilih tombol Hapus pada bagian bawah form dan akan muncul kotak konfirmasi seperti dibawah ini;

Kotak konfirmasi

3. Pilih tombol Yes untuk menghapus data tersebut;
4. Pilih tombol No untuk membatalkan penghapusan data tersebut;


16. Tabel BBM.

Menu Tabel BBM berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data jenis BBM yang ada yang merupakan pelengkap dari data Bangunan.
Dan untuk menampilkan form Tabel BBM, klik dua kali pada menu pilihan BBM dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Tabel BBM

Menambah/mengubah Data Tabel BBM.
1. Masukkan kode BBM;
2. Masukan keterangan dari jenis BBM;
3. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode BBM sudah ada maka Keterangan akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Keterangan”;

Menghapus Data Tabel BBM.
1. Pilih Data BBM yang ingin dihapus datanya;
2. Pilih tombol Hapus pada bagian bawah form dan akan muncul kotak konfirmasi seperti dibawah ini;

Kotak konfirmasi
3. Pilih tombol Yes untuk menghapus data tersebut;
4. Pilih tombol No untuk membatalkan penghapusan data tersebut;

17. Tabel Ukuran Ban.

Menu Tabel Ukuran Ban berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data Ukuran Ban yang ada yang merupakan pelengkap dari data Barang Bergerak.
Dan untuk menampilkan form Tabel Ukuran Ban, klik dua kali pada menu pilihan Ukuran Ban dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Tabel Ukuran Ban

Menambah/mengubah Data Tabel Ukuran Ban.
1. Masukkan kode Ukuran Ban;
2. Masukan keterangan dari Ukuran Ban;
3. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode Ukuran Ban sudah ada maka Keterangan akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Keterangan”;

Menghapus Data Ukuran Ban.
1. Pilih Data Ukuran Ban yang ingin dihapus datanya;
2. Pilih tombol Hapus pada bagian bawah form dan akan muncul kotak konfirmasi seperti dibawah ini;

Kotak konfirmasi

3. Pilih tombol Yes untuk menghapus data tersebut;
4. Pilih tombol No untuk membatalkan penghapusan data tersebut;

18. Tabel Jenis Accu.

Menu Tabel Jenis Accu berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data Jenis Accu yang ada yang merupakan pelengkap dari data Barang Bergerak.
Dan untuk menampilkan form Tabel Jenis Accu, klik dua kali pada menu pilihan Jenis Accu dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Tabel Jenis Accu

Menambah/mengubah Data Tabel Jenis Accu.
1. Masukkan kode Jenis Accu;
2. Masukan keterangan dari Jenis Accu;
3. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode Jenis Accu sudah ada maka Keterangan akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Keterangan”;

Menghapus Data Jenis Accu.
1. Pilih Data Jenis Accu yang ingin dihapus datanya;
2. Pilih tombol Hapus pada bagian bawah form dan akan muncul kotak konfirmasi seperti dibawah ini;

Kotak konfirmasi
3. Pilih tombol Yes untuk menghapus data tersebut;
4. Pilih tombol No untuk membatalkan penghapusan data tersebut;

19. Tabel Akun.

Menu Tabel Akun berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data kode perkiraan yang ada.
Dan untuk menampilkan form Tabel Akun, klik dua kali pada menu pilihan Tabel Akun dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Tabel Akun

Menambah/mengubah Data Tabel Akun.
1. Masukkan kode Akun;
2. Masukan keterangan dari Akun;
3. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode Akun sudah ada maka Keterangan akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Keterangan”;

Menghapus Data Kode Akun.
1. Pilih Data Akun yang ingin dihapus datanya;
2. Pilih tombol Hapus pada bagian bawah form dan akan muncul kotak konfirmasi seperti dibawah ini;

Kotak konfirmasi

3. Pilih tombol Yes untuk menghapus data tersebut;
4. Pilih tombol No untuk membatalkan penghapusan data tersebut;

Menampilkan Data Tabel Akun.
1. Pilih tombol Listing;
2. Maka akan ditampilkan daftar seperti dibawah ini :

Tabel Kode Akun / Perkiraan


20. Tabel Negara.

Menu Tabel Negara berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data Negara yang ada yang merupakan pelengkap dari data Barang Bergerak.
Dan untuk menampilkan form Tabel Negara, klik dua kali pada menu pilihan Daftar Negara dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Tabel Negara

Menambah/mengubah Data Tabel Negara.
1. Masukkan kode Negara;
2. Masukan keterangan dari Negara;
3. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode Negara sudah ada maka Keterangan akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Keterangan”;

Menghapus Data Negara.
1. Pilih Data Negara yang ingin dihapus datanya;
2. Pilih tombol Hapus pada bagian bawah form dan akan muncul kotak konfirmasi seperti dibawah ini;

Kotak konfirmasi
3. Pilih tombol Yes untuk menghapus data tersebut;
4. Pilih tombol No untuk membatalkan penghapusan data tersebut;


21. Tabel UAKPB.

Menu Tabel UAKPB berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data Tabel UAKPB.
Dan untuk menampilkan form Tabel UAKPB, klik dua kali pada menu Tabel UAKPB dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Tabel UAKPB

Menambah/mengubah Data UAPB.
1. Aktifkan halaman “UAPB”;
2. Masukan kode UAPB dan Nama UAPB;
3. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode sudah ada maka nama UAPB akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Nama UAPB”;
4. Tombol “Listing” berguna untuk menampilkan daftar UAPKPB per UAPB yang dipilih, contoh bentuk tampilannya adalah seperti dibawah ini :

Menambah/mengubah Data UAPPBE1.
1. Pilih salah satu data UAPB pada halaman UAPB, selanjutnya halaman UAPPBE1 akan aktif;
2. Klik halaman UAPPBE1, disitu akan ditampilkan semua data UAPPBE1 sesuai UAPB yang dipilih;
3. Masukkan Kode UAPPBE1 dan Nama UAPPBE1 pada kolom isian yang tersedia;
4. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode sudah ada maka nama komoditi akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Nama UAPPBE1”;
5. Tombol “Listing” berguna untuk menampilkan daftar UAPPBE1 per UAPB yang dipilih

Menambah/mengubah Data UAPPBW.
1. Pilih salah satu data UAPPBE1 pada halaman UAPPBE1, selanjutnya halaman UAPPBW akan aktif;
2. Klik halaman UAPPBW, disitu akan ditampilkan semua data UAPPBW sesuai UAPPBE1 yang dipilih;
3. Masukkan Kode UAPPBW dan Nama UAPPBW pada kolom isian yang tersedia;
4. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode sudah ada maka nama Jenis akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Nama UAPPBW”;

Menambah/mengubah Data UAKPB.
1. Pilih salah satu data UAPPBW pada halaman UAPPBW, selanjutnya halaman UAKPB akan aktif;
2. Klik halaman UAKPB, disitu akan ditampilkan semua data UAKPB sesuai UAPPBW yang dipilih;
3. Masukkan Kode UAKPB dan Nama UAKPB pada kolom isian yang tersedia;
4. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode sudah ada maka nama UAKPB akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Nama UAKPB”;

Menambah/mengubah Data UAPKPB.
1. Pilih salah satu data UAKPB pada halaman UAKPB, selanjutnya halaman UAPKPB akan aktif;
2. Klik halaman UAPKPB, disitu akan ditampilkan semua data UAPKPB sesuai UAKPB yang dipilih;
3. Masukkan Kode UAPKPB, Nama UAPKPB pada kolom isian yang tersedia;
4. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode sudah ada maka akan dianggap melakukan perubahan data sesuai data yang dimasukkan pada kolom isian;

22. Tabel Nominku.

Menu Tabel Nominku berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data Nominku yang sudah ada.
Dan untuk menampilkan form Tabel Nominku, klik dua kali pada menu pilihan Tabel Nominku dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Form Tabel Nominku

Menambah/mengubah Data Tabel Nominku.
1. Pilih kode unit organisasinya;
2. Masukkan kode Nominku;
3. Masukan keterangan dari Nominku;
4. Masukkan alamat dari Nominku;
5. Tekan Tombol “Rekam”, apabila kode UO dan kode Nominku sudah ada maka Keterangan dan alamat akan diubah sesuai yang dimasukkan pada kolom “Keterangan” dan kolom “Alamat”;

Menghapus Data Tabel Nominku.
1. Pilih Data Tabel Nominku yang ingin dihapus datanya;
2. Pilih tombol Hapus pada bagian bawah form dan akan muncul kotak konfirmasi seperti dibawah ini;

Kotak konfirmasi

3. Pilih tombol Yes untuk menghapus data tersebut;
4. Pilih tombol No untuk membatalkan penghapusan data tersebut;

23. Tabel Sub Satpor.

Menu Tabel Sub Satpor berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus data sub satpor yang bertugas untuk membantu satpor diatasnya.
Dan untuk menampilkan form Tabel Sub Satpor, klik dua kali pada menu pilihan Tabel Sub Satpor dan akan muncul form seperti dibawah ini: